Medewerker Control & Verslaglegging

24 - 32 uur (fulltime is bespreekbaar)

Stichting Woningbeheer De Vooruitgang verhuurt ruim 1.200 woningen, verspreid over alle wijken van Volendam. Daarmee bieden we ruim 2.000 mensen een plek om betaalbaar, aangenaam en verantwoord te wonen. De Vooruitgang is een sterk lokaal verankerde organisatie met medewerkers die midden in de Volendamse gemeenschap staan. Wij zijn op de hoogte van actuele lokale, regionale en maatschappelijke ontwikkelingen en bieden vanuit onze hoge affiniteit met de sociale doelgroepen kwalitatief goede sociale huurwoningen voor de doelgroep van nu en in de toekomst.

Wil jij je stempel drukken op deze ambitieuze en sterk in ontwikkeling zijnde woningcorporatie? Wij zijn per direct op zoek naar een:

Medewerker Control & Verslaglegging (24-32 uur)


Functie-omschrijving:
Als Medewerker Control & Verslaglegging ben je de rechterhand van de Coördinator Financiën. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een groot aantal uiteenlopende financieel-administratieve beleids- en uitvoerende aandachtsgebieden binnen de begroting en analyse, control en verslaglegging. Zo realiseer je bijvoorbeeld de uitvoering van de werkzaamheden uit het interne controleplan en vertaal je de begroting naar budgetten. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting hiervan in de relevante systemen. ook ondersteun je bij liquiditeitsprognoses en periodieke rapportages. Daarnaast ben jij degene die de externe contacten onderhoudt, bijvoorbeeld met medewerkers van andere corporaties en overige operationele contacten in het kader van je eigen taakgebied. Je bent analytisch, oplossings- en resultaatgericht met gedegen kennis van ons vakgebied (corporatiefinanciën). Dat maakt je iemand die het waarom van alle financiële processen en procedures perfect doorziet. Van een probleem kom jij in slechts enkele stappen tot de perfecte maatwerkoplossing.

Als projectleider jaarrekening en jaarverslag gebruik jij je planningsvaardigheden en organiserend vermogen voor de vormgeving en uitvoering van een soepel verlopend jaarrekening- en jaarverslagtraject. Daarbij zorg je voor een minimale doorlooptijd en minimale hoeveelheid re-work voor de betrokken afdelingen. Jij maakt het plan/stelt de jaarrekening en het verslag op. Daarnaast zorg je voor bijbehorende resultaatafspraken over de benodigde input uit alle onderdelen van De Vooruitgang en draag je zorg voor de coördinatie. Hierbij heb je regelmatig voortgangsoverleg met je opdrachtgever, de manager Financiën.

Als procesbewaker zet jij jouw discipline en voortgangscontrolevaardigheden in. Je vervult een sleutelrol bij de kwaliteitsbewaking van de financiële processen. Zo verzorg je audits op de processen en op de naleving van wet- en regelgeving en bewaak je rapportages. Ook analyseer en controleer je onder meer de verwerking in grootboek, balans, resultaat- en tussenrekeningen, op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Je bent accuraat, analytisch en proactief en je durft tegenwicht te bieden aan alle betrokkenen. Door je invoelingsvermogen en communicatieve vaardigheden ben je in staat om deze rol te vervullen.

Als administrateur zet je je accuratesse, discipline en boekhoudkundige vaardigheden in. Je richt de financiële administratie, grootboek, kostenplaatsstructuur en subadministraties verder in en bewaakt de consistentie/samenhang. Jij verzorgt de, al dan niet gestandaardiseerde, managementinformatie zoals diverse financieel administratieve overzichten en de periodieke rapportages. Ook bereken je de noodzakelijke kengetallen en beheer je grootboek en activa, verzekeringsportefeuille, leningportefeuille en de VvE administraties. Btw-aangiftes zijn ook onderdeel van jouw verantwoordelijkheden. Uiteraard maak jij je in korte tijd het werken met geavanceerde geautomatiseerde systemen (zoals bijvoorbeeld NCCW BISNOA) eigen.

Als begeleider, adviseur en coach zet je niet alleen collegialiteit en teamplay in, maar met name ook je instructie/uitleg- en coachingsvaardigheden. Zo ondersteun je je collega’s van andere organisatieonderdelen van De Vooruitgang bij financiële vragen en bij hun begrotingen en rapportages. De eerste maanden na je indiensttreding word je in deze rol ook uitgedaagd om mede vorm te geven aan de nieuwe functie van Fiinancieel Administratief Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor inwerking en instructie van deze nieuwe medewerker.

Als medewerker van De Vooruitgang draag jij de visie en ambitie uit van onze organisatie en ben jij die onmisbare schakel in ons professionaliseringstraject. Je beheerst onze werkprocessen, je rollen en de rolverdeling binnen die processen en zet je in om dit alles continu te verbeteren. Net als je collega’s ben je een collegiale teamplayer die afspraken nakomt, die transparant is en glashelder communiceert. Je schakelt feilloos en weet iedere keer weer in te springen in gaten die anderen mochten laten vallen, zonder daarbij je eigen verantwoordelijkheid uit het oog te verliezen. In de buitenwereld toon jij je een waar boegbeeld en ambassadeur van De Vooruitgang.

Ben jij die ambitieuze, leergierige en proactieve medewerker die voldoet aan dit profiel en beschik je over:

  • Minimaal:
    • Hbo werk- en denkniveau;
    • 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
    • Kennis van financieel administratieve processen;
    • Kennis van de geldende wet- en regelgeving betreffende de eigen functie;
    • Goed ontwikkelde communicatieve en schrijfvaardigheden;
    • Kennis van Office toepassingen;
    • Kennis van administratieve processen.
  • Bij voorkeur ook:
    • Woonachting in de omgeving Zaanstreek/Waterland;
    • Sectorspecifieke (woningcorporatie) kennis en ervaring;
    • Kennis van de ontwikkelingen in het eigen vakgebied (corporatiefinanciën) en de eigen sector (woningcorporaties);
    • Kennis van NCCW BISNOA.

En zoek je een baan voor 24-32 uur (36 uur is bespreekbaar) met:

  • Salaris conform de CAO Woondiensten, salarisschaal I (EUR 3.523 – EUR 4.633 bij 36 uur);
  • Mogelijkheid om verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen;
  • Werken in een ambitieus en enthousiast team;
  • Gewenste startdatum: zo spoedig mogelijk.

Stuur dan jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 10 oktober 2021 naar s.steur@devooruitgang.com.

Wij lezen graag hoe jij voldoet aan het profiel van deze vacature. Vóór 16 oktober 2021 laten we weten of je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Daarna wordt de uiteindelijke keuze gemaakt.

Voor aanvullende informatie over De Vooruitgang, haar visie en aanpak en/of over de inhoud van deze functie kun je terecht bij Ben Veerman, Coördinator Fnanciën. Hij is bereikbaar via 0299 – 399960.

Wie weet kom jij binnenkort het team van De Vooruitgang versterken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs en zullen wij dan ook niet beantwoorden.