Medewerker Control & Verslaglegging

24 - 32 uur (fulltime is bespreekbaar)

Stichting Woningbeheer De Vooruitgang verhuurt ruim 1.200 woningen, verspreid over alle wijken van Volendam. Daarmee bieden we ruim 2.000 mensen in huishoudens een plek om betaalbaar, aangenaam en verantwoord te wonen. De Vooruitgang is een sterk lokaal verankerde organisatie met medewerkers die midden in de Volendamse gemeenschap staan. Wij zijn altijd op de hoogte van actuele lokale, regionale en maatschappelijke ontwikkelingen en bieden vanuit onze hoge affiniteit met de sociale doelgroepen kwalitatief goede sociale huurwoningen voor de doelgroep van nu en in de toekomst.

Functie-omschrijving

Als Medewerker Control en Verslaglegging ben je de rechterhand van de Manager Financiën. In deze functie ben je - zowel op strategisch als operationeel niveau - verantwoordelijk voor een groot aantal uiteenlopende financieel-administratieve zaken binnen begroting en analyse, control en verslaglegging. Zo realiseer je bijvoorbeeld de uitvoering van de werkzaamheden uit het interne controleplan en vertaal je de begroting naar budgetten. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting hiervan in de relevante systemen en ondersteunt tevens bij liquiditeitsprognoses en periodieke rapportages. Daarnaast ben jij degene die de externe contacten onderhoudt, bijvoorbeeld met medewerkers van andere corporaties en overige operationele contacten in het kader van je eigen taakgebied. Je bent analytisch, oplossings- en resultaatgericht met gedegen kennis van ons vakgebied (corporatiefinanciën). Jij bent iemand die het waarom van alle financiële processen en procedures perfect doorziet. Van een probleem kom jij in slechts enkele stappen tot de perfecte maatwerkoplossing voor dat probleem.

Als projectleider jaarrekening en jaarverslag gebruik jij je planningsvaardigheden en organiserend vermogen voor de vormgeving en uitvoering van een soepel verlopend jaarrekening- en jaarverslagtraject. Daarbij zorg je voor een minimale doorlooptijd en minimale hoeveelheid rework voor de betrokken afdelingen. Jij maakt het plan/stelt de jaarrekening en het verslag op en zorgt voor de bijbehorende resultaatafspraken over, en coördinatie van de benodigde input uit alle onderdelen van De Vooruitgang. Hierbij heb je regelmatig voortgangsoverleg met je opdrachtgever, de Manager Financiën.

Als procesbewaker zet jij jouw discipline en voortgangscontrolevaardigheden in. Je vervult een sleutelrol bij de kwaliteitsbewaking van de financiële processen. Zo verzorg je audits op de processen en op de naleving van wet- en regelgeving en bewaak je rapportages. Ook analyseer en controleer je onder meer de verwerking in grootboek, balans, resultaat- en tussenrekeningen op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Je bent accuraat, analytisch en proactief en je durft tegenwicht te bieden aan alle betrokkenen. Door je invoelingsvermogen en communicatieve vaardigheden ben je in staat om deze rol te vervullen.

Als administrateur zet je je accuratesse, discipline en boekhoudkundige vaardigheden in. Je richt de financiële administratie, grootboek, kostenplaatsstructuur en subadministraties verder in en bewaakt de consistentie/samenhang. Jij verzorgt de - al dan niet gestandaardiseerde - managementinformatie zoals diverse financieel-administratieve overzichten en periodieke rapportages. Ook bereken je de noodzakelijke kengetallen en beheer je grootboek en activa, verzekeringsportefeuille, leningportefeuille en de VvE administraties. Btw-aangiftes zijn ook onderdeel van jouw verantwoordelijkheden. Uiteraard maak jij je in korte tijd het werken met geavanceerde geautomatiseerde systemen eigen (zoals bijvoorbeeld NCCW BISNOA).

Als begeleider, adviseur en coach zet je niet alleen collegialiteit en teamplay in, maar met name ook je instructie/uitleg- en coachingsvaardigheden. Zo ondersteun je je collega’s van andere organisatieonderdelen van De Vooruitgang bij financiële vragen en bij hun begrotingen en rapportages. De eerste maanden na je indiensttreding word je in deze rol ook uitgedaagd om mede vorm te geven aan de nieuwe functie van Financieel Administratief Medewerker. Je bent ook betrokken bij de selectie van de juiste kandidaat. Daarna ben jij verantwoordelijk voor inwerking en instructie van deze nieuwe medewerker.

Als medewerker van De Vooruitgang adem je de visie en ambitie van onze organisatie en ben jij die onmisbare schakel in ons professionaliseringstraject. Je beheerst onze werkprocessen, je rollen en de rolverdeling binnen die processen en zet je in om dit alles continu te verbeteren. Net als je collega’s ben je een collegiale teamplayer die afspraken nakomt, die transparant is en glashelder communiceert. Je schakelt feilloos en weet iedere keer weer in te springen in gaten die anderen mochten laten vallen, zonder daarbij je eigen verantwoordelijkheid uit het oog te verliezen. In de buitenwereld toon jij je een waar boegbeeld en ambassadeur van De Vooruitgang.

Ben jij die ambitieuze, leergierige en proactieve medewerker die voldoet aan dit profiel en beschik je over:

  • Minimaal:
    • Hbo werk- en denkniveau;
    • 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
    • Kennis van financieel-administratieve processen;
    • Kennis van de geldende wet- en regelgeving betreffende de eigen functie;
    • Goed ontwikkelde communicatieve en schrijfvaardigheden;
    • Kennis van Office toepassingen;
    • Kennis van administratieve processen.
  • Bij voorkeur ook:
    • Woonachtig in de omgeving Zaanstreek/Waterland;
    • Sectorspecifieke (woningcorporatie) kennis en ervaring;
    • Kennis van de ontwikkelingen in het eigen vakgebied (corporatiefinanciën) en de eigen sector (woningcorporaties);
    • Kennis van NCCW BISNOA.

En zoek je een baan voor 24-32 uur (fulltime is bespreekbaar) met:

  • Salaris conform de cao Woondiensten;
  • Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen;
  • Werken in een ambitieus en enthousiast team;
  • Een startdatum van uiterlijk 1 september 2021.

Stuur dan jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 27 juni 2021 naar info@devooruitgang.com.
Wij lezen graag hoe jij voldoet aan het profiel van deze vacature. Vóór 30 juni 2021 laten we weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Daarna wordt de uiteindelijke keuze gemaakt.

Voor aanvullende informatie over De Vooruitgang; haar visie en aanpak en/of over de inhoud van deze functie kun je terecht bij Ben Veerman, Manager Financiën. Hij is bereikbaar via 0299 – 399960.

Wil jij je stempel drukken op onze ambitieuze en sterk in ontwikkeling zijnde woningcorporatie? Wie weet kom jij binnenkort het team van De Vooruitgang versterken.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs en zullen wij dan ook niet beantwoorden.