Medewerker Secretariaat

En administratieve ondersteuning (32-36 uur per week).

Stichting Woningbeheer De Vooruitgang verhuurt ruim 1.200 woningen, verspreid over alle wijken van Volendam. Daarmee bieden we ruim 2.000 mensen in huishoudens een plek om betaalbaar, aangenaam en verantwoord te wonen. De Vooruitgang is een sterk lokaal verankerde organisatie met medewerkers die midden in de Volendamse gemeenschap staan. Wij zijn altijd op de hoogte van actuele lokale, regionale en maatschappelijke ontwikkelingen en bieden vanuit onze hoge affiniteit met de sociale doelgroepen kwalitatief goede sociale huurwoningen voor de doelgroep van nu en in de toekomst.

Ben jij veelzijdig, pro-actief en is prioriteiten stellen voor jou vanzelfsprekend?
Werk je graag bij een ambitieuze organisatie die in ontwikkeling is en waarin jij jezelf kan blijven ontwikkelen? Dat komt goed uit, wij zoeken per direct een:

Medewerker Secretariaat en administratieve ondersteuning
(32-36 uur per week)


Je nieuwe baan:
Als Medewerker Secretariaat en administratieve ondersteuning werk je op de afdeling Algemene Zaken en deze afdeling is verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de directeur-bestuurder en de medewerkers van De Vooruitgang.

De werkzaamheden zijn divers, denk aan het agenderen, organiseren en notuleren van vergaderingen, maar ook aan het bieden van ondersteuning bij communicatie, documentbeheer en P&O . Als rechterhand van de senior medewerker Algemene Zaken heb jij een afwisselend takenpakket: jij maakt afspraken, hebt telefonisch contact, beantwoordt vragen, verwijst indien nodig door en geeft berichten door aan collega’s. Ook verzorg je in- en uitgaande post en e-mail. En jij bent degene die ervoor zorgt dat de facilitaire zaken op orde zijn zoals inkoop van onder meer kantoorartikelen en kantinebenodigdheden.

Je bent alert en proactief. Jouw klant- en resultaatgerichte houding komen optimaal tot zijn recht. Je bent flexibel en je stelt makkelijk prioriteiten in je veelzijdige takenpakket. Je voorziet iedereen op tijd van de juiste informatie, of dit nu mondeling of schriftelijk is. In de uitvoering van je werk zeg je wat je doet en doe je wat je zegt. Je zorgvuldigheid komt goed tot zijn recht bij je administratieve en secretariële taken en ons documentbeheer (verzamelen en archiveren/opslaan van diverse documenten).

Als medewerker van De Vooruitgang adem je de visie en ambitie van onze organisatie en draag je bij aan ons professionaliseringstraject. Je kent onze werkprocessen en de rolverdeling binnen die processen en zet je in om iedereen te ondersteunen om deze continu te blijven verbeteren. Net als je collega’s ben je een collegiale teamplayer die afspraken nakomt, transparant is en duidelijk communiceert. Je schakelt makkelijk en springt bij als collega’s afwezig zijn, zonder dat je daarbij je eigen verantwoordelijkheden vergeet. Je bent discreet, vertrouwelijk omgaan met informatie is voor jou vanzelfsprekend.

Je zoekt:

  • Een baan voor 32-36 uur
  • Salaris conform de CAO Woondiensten, schaal E.
  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen middels opleidingen/cursussen.
  • Werken in een ambitieus en enthousiast team.

En je brengt mee:

  • Minimaal:
    • Mbo werk- en denkniveau.
    • 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
    • Kennis van Office toepassingen en affiniteit/ervaring met automatisering (databases, apps etc.).
    • Goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal.
  • Bij voorkeur ook:
    • Woonachting in de omgeving Zaanstreek/Waterland.

Ben jij positief, resultaatgericht en maak jij jezelf graag snel onmisbaar? Dan maken wij graag kennis!

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 26 september 2021 naar s.steur@devooruitgang.com.

Wij lezen graag hoe jij voldoet aan het profiel van deze vacature. Vóór 2 oktober 2021 hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Daarna wordt de uiteindelijke keuze gemaakt.

Meer weten? Neem dan contact op met Sandra Steur, senior medewerker Algemene Zaken. Zij is bereikbaar via 0299 – 399960.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs en wordt dan ook niet beantwoord.